为扎实做好白云公司档案管理工作,规范2023年全年档案整理移交工作，确保档案信息化、规范化建设,白云公司于12月6日召开2023年档案管理专题会议，旨在按时、按质、按量推进档案管理工作,保证档案及时完整移交档案室保存。　　

       会议结合白云水库工程和公司的实际情况,制订档案管理制度,明确岗位职责,规范操作流程,使档案管理进一步规范化、制度化。一是明确各部门档案管理人员。要求专人对档案工作进行全面检查,对各类档案分类、编号采用统一格式、统一要求、统一整理装订入柜,并现场查验督导档案整理工作。提出要加强档案管理人员业务培训，定期的组织各部门相关人员集中学习有关档案整理的政策,提高管理业务素质,掌握最新的档案整理、装订、保管方法,确保档案按时移交入档。二是强化档案信息化管理。对工程、综合、党务、生产、财务等档案进行分类整理,要确保各类资料完整准确；在收集好所有的档案资料后对文件材料归档的同时要对纸质版档案进行扫描建立电子档案并完善电子档案目录,方便查阅。三是要求严格执行档案借阅制度。对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。对已查询的档案,做好登记后并将其放回原处,以免档案丢失。

       档案整理是档案管理中一项重要的基础性工作，会后白云公司组织各部门档案人员，对年度档案资料进行细致梳理，按规范化标准进行整理、归档。各部门工作人员积极配合，将本年工作资料应归尽归，对档案有序编排，目录清楚，装订整齐，切实达到内容真实完整，条理清晰有序，便查实用的要求。经过一周的共同努力，白云公司各部门按要求认真完成了档案整理工作，为年底各项目标任务考核验收做好了准备工作。（作者：张晓璐  编辑：弭如一）