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扩容改造 提高档案管理水平
2023/05/31 03:15:15 来源: 玉清湖水库管理处   浏览次数:0


      今年集团以“党建引领聚合力 项目攻坚促发展”为主题开展系列活动,多个项目开工使公司的发展进入了快车道。业务的拓展在为集团公司带来无尽生机与活力的同时,也为玉清湖水库管理处档案管理工作提出了新的挑战。

      玉清湖水库管理处档案室虽已被评为省二级规范化档案室,但日益庞大的新增档案需求也已逐渐突破了档案室的承载能力。为加强档案管理工作,确保文件材料存档和借阅的有效性、及时性、准确性和完整性,经管理处领导批准,档案室新购置一批档案橱,通过扩容的方法解决档案存放燃眉之急。

      新购置的档案橱到货,问题也随之而来。因现有档案橱罗列层数较高且存放太多资料比较沉重,仅靠科室人员难度大、时间长。经管理处领导协调,各科室均派出“精兵强将”前来支援。大家集思广益,通过重新规划将两列相邻的橱子以“背靠背”的形式摆放,不仅很快将档案橱摆放完毕,还充分提升了空间利用率,为今后继续扩容留出了余量。

      今后,玉清湖水库管理处档案室将在档案管理法律法规和集团公司档案管理制度框架内,继续创新管理模式,提升管理质量,以高效、负责的精神做好档案管理工作,为集团公司的发展添砖加瓦。(作者:于丹  编辑:赵纪浩)


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