为做好白云水库工程档案资料整理归档和各单位档案移交等工作,11月15日,白云公司对档案室进行分类整理。
本次整理按照《水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》(水办[2021]200号)和《科学技术档案构成的一般要求》(GB/T11822--2000)中的要求,采取了相应措施做好防火、防盗、防水、防潮、防有害生物等防护工作,确保档案实体安全和信息安全。本次整理除了对档案室中的档案柜按照规范要求进行分类贴标,还进行了档案预归档设置,对后期需接收的各类档案提前进行档案柜划分,实现了工程档案归档精细化管理和标准化管理,确保工程档案的收集及时、全面、完整、有效。使今后的工程建设项目档案达到规范管理和科学管理的要求。同时新增两排货架,将工程招投标阶段投标未中标单位的投标文件,全部分类存入货架保存。保证所有档案可按分类顺序显示档案清单,可供检索查阅,档案管理员可及时更新及维护分类资料。
下一步,白云公司将以此次档案室整理为契机,继续发挥档案资源优势,研究新方法,不断提高档案管理水平,把“建一流工程,创一流档案”作为今后工作的总目标,把档案工作提高到与工程建设和管理同等重要的地位,严格执行公司制定的各项档案工作规章制度,把工程建设项目档案作为一项重要工作常抓不懈,使今后的工程建设项目档案达到规范管理和科学管理的要求。(作者:谢敬斌 编辑:弭如一)