临近年终岁尾，白云公司通过四项举措积极做好全年档案整理归档工作。

   一是提高认识，明确专人负责。加强对档案规范化管理工作的重视，根据档案管理办法及各项要求，明确专人负责，加强收集整理工作，确保档案资料的完整齐全。二是进一步提高文件归档质量。检查纸质档案材料的字迹、印章、签字是否清楚、准确，书写材料是否合格等，确保归档文件内容完整、合格有效；三是要求各类载体一并归档。除纸质载体外，加强对电子文件、声像资料等其他载体形式文件材料的收集归档。声像档案（录音带、光盘、录音笔等）做到影像和声音清晰，照片档案主要人物、时间、地点、事由等要素标注清楚；四是强化实物档案归档意识，加强实物档案的收集，保护和归档工作，确保实物档案完好无损。（作者、编辑：管程程）