根据济南市城乡建设委员会关于印发《<济南市城市建设档案管理规定>实施细则》的通知精神,自2017年10月1日起,在全市新建项目中正式推行建设电子文件归档。为做好此项工作,2018年11月8日,公司负责档案管理人员参加了济南市城建档案组织的城建档案管理人员培训。
本次培训的目的是提高档案意识,增强业务技能,熟悉档案信息录入系统,推进档案管理的规范化。档案人员分别就《建设工程档案整理及归档要求》、《电子档案及纸质档案数字化》、《电子档案制作及查验问题汇总》、《工程声像档案归档要求》等方面讲解和培训。要求各单位兼职档案员按照国家有关规定的要求和《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014的要求进行工程文件归档工作。工程电子文档归档工作,要求各单位形成的电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性负责,并保证电子档案盒纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。
下一步,我们将把此次培训所学融入到档案管理工作中,同时不断提高自身档案管理的专业知识和业务能力,熟练掌握各种载体档案的管理方法,确保白云水库工程档案管理工作的科学化和系统化。(作者:王万金 编辑:管程程)