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子公司人力资源管理业务现场学习心得分享-3
2017/11/14 03:21:46 来源: 人力资源处   浏览次数:0

    去年六月份到今年四月份,我临时肩负起了劳资员的工作。因为从来没有接触过劳资工作,一开始接手的时候,心情很忐忑,怕自己做不好。但是既然接手了这份工作,就要做好,不能耽误管理处职工的工资发放,同时我还觉得既然领导安排到了我身上,决不能让信任我的人失望,于是我克服困难,认真学习,在领导和同事的帮助下,一点一滴的把工作做好。 下面我和大家来分享一下工作心得:

    一、做好交接工作很重要

    在交接的过程中,要把所有工作的细节都得记录下来,碰到不懂的问题更要多问多记。因为当时可能听明白了,感觉自己都懂了,但是真正自己操作起来时,肯定会遇到各种问题,这时候只要把笔记本拿出来,一切问题都解决了。交接的过程就是学习的过程,能记多少就记多少,不要嫌麻烦,如果到时候自己真正工作起来遇到问题,那才是真正的麻烦。

    二、如何做好工资发放工作

    工资发放工作是劳资员最重要的一个工作,主要分以下几部分:

    (一)考勤:每个月的一号到水源地拷考勤,用优盘在考勤机里把数据导出来,然后用电脑在考勤系统里面导出数据,导出来之后就结合集团公司的要求,按照自己管理处的规定,进行整理,整理完毕后,做好各类表格上报公司。这些表格主要有“领导考勤表”、“领导加值班表”、“基层加值班表”、“职工打脸考勤明细”等,这些表格需要领导签字,一定要多检查几遍之后,再找管理处领导签字,避免表格错误。这个过程基本两天就可以完成,公司一般规定十号之前上交,所以有充足的时间多次检查,保证正确无误。

    在日常工作中,我有个小窍门,就是把日常工作用到的同类数据都用表格的形式汇总起来,在以后用到这些数据的时候,就非常方便了,为以后的工作省了不少事。例如考勤,每月考勤工作结束后,我都把考勤情况汇总起来,特别是每位职工的公休、病事假、产前假、产假、哺乳假等都特别标注好,这样在发放月绩效、季度绩效、高峰供水、精神文明、年终奖等奖励时,每位职工的出勤情况一目了然,不用重新统计,杜绝出现漏记的情况,再根据集团公司和管理处考勤相关规定来分配,做到了公平公正的为每一位职工发放奖金。

    (二)按照工资要求做工资。考勤完毕之后就是等待公司下发工资要求,利用工资系统做工资。在这期间,一定要做好准备工作,很多一成不变的都可以在公司下发工资要求之前做好,比如绩效工资、夜班费、超时补等。我们把准备工作做到位,等公司下发工资要求后就能很快很顺利地完成工作,也有时间进一步的校对检查,确保无误!

    (三)录入工资系统。工资发放是牵扯到每一位职工的利益,少发多发都会对职工造成影响,给职工和公司添麻烦。由于数据过多,因此在录入工资系统完毕后,一定要仔细检查导入的数据,确保数据准确无误。为了防止出错,我每次在打印工资表上交之前,都会多次核对数据的准确性,核对数据时一定要静下心来慢慢核对,只要不怕麻烦,肯定都能做好!

    (四)做工资的注意事项。在做工资的过程中,尤其是到了年末、涨工资、发奖金等都凑到一起的时候,不知道大家有没有一种感觉,脑子一片混乱,但是当自己坐到电脑前,静下心来开始工作了,按照公司规定的要求一步步来,一个个表格顺利完成后,瞬间脑子又很清晰,大体方向也都很明了。做工资就是一个环节扣着一个环节,按顺序来,不要着急,缕清思路,仔细认真不马虎。

    我每次做工资时,多多少少还是会遇到这样那样的拿捏不准的问题。当遇到问题时,一定要多问,问清楚,问明白 ,这样做的工资才准确,自己心里才踏实,千万不能有“差不多”“觉得对了”这样的想法。刚接触这份工作,有不会的问题是正常的,只要学会了就行。平时记好领导的要求,看好公司下发的要求。我相信都可以很好的把工资做的很完美。

    三、其他劳资员的工作

    集团公司每年都有组织职工职称技能考试,劳资员的工作就是帮助职工审核、报名参加考试,每次通知职工报名的时候,我都会用电话、QQ、微信等各种形式通知职工,确保每位职工收到了考试信息,以免耽误职工职称技能考试。考试完毕之后做好职称技能变更表。在我工作期间,我能熟记每一位职工的职称技能等级,因为每年都会统计很多关于职称技能的统计表,这样在以后的统计工作中,很快很方便的就能统计出来。除此之外,劳资员还要每年帮助到期职工签订劳动合同、为退休职工办理退休手续等等一系工作。

    开始接手这份工作时,总怕自己不能胜任,接触一段时间后发现,其实并不难,只要有一颗踏实的心,有一双勤劳的手,做到了认真、多问、勤记,每一项工作都要认真仔细的去做,遇到不懂的问题都要问明白了,每项工作的流程、关键点、经常出错的地方、不懂的问题等等都要记下来,这样就能把这项工作做好。

    在这不到一年的劳资工作期间,我并没有接触到劳资员所有的工作,还有有很多问题也是一知半解,我觉得做好劳资工作没别的方法,就是需要认真仔细,不怕麻烦。在这里和大家分享的工作经验很简单,也不知道能帮助大家多少,有什么不当的地方请大家指正。

 


                         长孝水源管理处  李娜

                           2017年10月10日


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