各机关处室、管理处:
以规范化管理评比活动为契机,加强公司规范化管理,提高规范化管理水平,由企业管理处负责组织部分相关内容的培训学习,通知事项如下:
一、时间地点
时间:11月28日上午9点,地点:公司三楼会议室。
二、目的
加强制度建设、业务流程、记录报表、文件格式的规范管理。
三、参加人员
各部门的负责人和规范化专职负责人参加。
四、会议内容
(一)规范化管理评比活动总结
(二)培训内容
1.管理制度学习:《制度建设管理规定》《制度编制管理规定》《普通文件格式实施细则》
2.业务流程图示编制
3.制度、流程、记录编号
4.《文件清单》、《记录清单》、《文件发放回收记录表》
5.公司内部普通文件格式要求
6.公文格式模版(暂不打印)
五、培训要求
1.企业管理处负责发放电子版相关资料,如果需要请参加培训人员自行打印携带。培训现场展示电子版资料。
2.将各部门规范化专职负责人名单于培训前一天报到企业管理处。
3. 规范化专职负责人对本部门相关人员进行讲解和指导,靠大家的力量收集,实行收发一人负责制。
六、下一步的工作进程安排
项目内容
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时间
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备注
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文件、流程、记录名称收集
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一个月
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按照科室、岗位分类收集
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编号
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一个月
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注意:发布执行的文件按实际时间编制。其他流程、表格统一发布年号从2014年开始。
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业务流程编制
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一个月
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文字说明定稿后再行编制流程图
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公文格式
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自发布之日起开始执行
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企业管理处
2013年11月20日