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清源公司制度建设实施方案
2013/03/27 09:01:36 来源: 企业管理处   浏览次数:0

  为推动公司制度建设进一步发展,建立科学的制度体系,形成用制度管人,用制度管事的工作机制,结合公司党委组织的“管理优化年”活动,进一步提高各项工作的管理水平,建立起先进的现代管理制度体系,保证公司的运转更加高效、规范,特制定本方案。

  一、方案内容

  1、制定完善的企业内部管理制度,做到制度管理范围横向到边,纵向到底,不留死角,同时构建保障制度体系规范化运作的机制,使规范化管理常态化。

  2、各部门对公司成立以来形成的和各部门订立的各项规章制度进行重新梳理,保持企业制度体系建设的与时俱进,对已不符合现状的进行修改,对不够完善的进行补充,对缺项的进行补充制订,实现制度稳定性与创新性相统一,使公司的各项管理制度更加完善,更加健全,更加科学。

  3、使公司的制度、规范简练易行,具有可操作性和全面性,保证各项工作程序清晰、流程合理、操作规范,考核有据。

  二、分步实施

  (一)职能处室实施步骤

  1、审核阶段(3月)

  新制度由部门初审,公司分管领导审核,报领导小组审批。

  职能处室根据处室职责和相关工作内容完成各自所辖范围内的业务流程。

  2、制度试运行、反馈阶段(4月)

  制度审核通过后发至各处室。各处室组织学习讨论,把与实际工作不符的问题及时反馈,填写制度检查反馈表(见附件)。必要时,经领导小组同意,统一组织开会研讨。

  3、制度再完善阶段(5月)

  职能处室根据反馈的问题及时修订完善相关制度及业务流程。

  4、汇总编制和颁发实施阶段

  相关制度经董事会、职工代表大会审核通过后颁布实施。由企业管理处负责将公司制度汇编成册。

  5、宣贯培训阶段(制度颁布之后,一个月内)

  企业管理处组织,各职能处室配合进行制度培训,保留培训记录。

  (二)管理处实施步骤

  1、调研阶段(3月)

  企业管理处根据各管理处工作需要设计制度建设框架,根据实际情况提出制度目录条目。

  2、梳理、修订、完善阶段(3月-4月)

  各管理处将所辖范围内的业务流程、岗位流程、工作标准、操作规程梳理完善。把不符合实际情况的予以废除;把符合工作需要的保留;根据实际情况制定适合本管理处的相关制度。

  3、审核阶段(5月)

  新制度由各管理处初审,会审,通过实施。

  4、制度试运行、反馈阶段(6月)

  将制度发至各科室(泵站、水源地)。各科室组织学习讨论,把与实际工作不符的问题及时反馈,填写制度检查反馈表(见附件)。必要时,管理处组织开会研讨。

  5、制度再完善阶段

  各管理处根据反馈的问题及时修订完善。

  6、汇总备案和颁发实施阶段

  相关制度经管理处职工代表大会审核通过后,颁布实施,报企业管理处备案。

  7、宣贯培训阶段(制度颁布之后,一个月内)

  管理处组织制度培训,保留培训记录。

  三、保障措施

  1、组织保障。企业管理处负责制度建设日常工作,协调公司领导及相关部门会审制度,组织各部门落实制度建设相关工作,并纳入绩效考核。

  2、思想重视。各部门负责人负责制度建设工作的推动,制定工作计划,统筹安排,搞好宣传发动,合理安排,保证制度建设的顺利进行。

  备注:公司管理制度包括制度、办法、规定、流程等。

  企业管理处        

  二〇一三年三月十一日    

 
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