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| 公司采购委员会管理办法 |
| 2013/03/21 08:55:45 来源: 综合处 浏览次数：0 |
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为了合理控制公司采购成本，规范采购行为，坚持公平、公正、公开的采购管理原则，加强对采购工作的管理监督，特制定本办法。
一、采购委员会
经公司董事会研究决定成立公司采购管理委员会，委员会组成人员由公司董事会成员、相关处室负责人组成。
主 任：总经理
副主任：纪委书记 副总经理 总工程师
委 员：相关处室负责人
二、工作职责
（一）采购政策的制定，供应商资格评审，供应商业绩评价（供货质量、售后服务、供货及时等）。
（二）采购中标通知的核定。
（三）负责监督相关部门采购的运作和考核。
三、工作任务
（一） 定期学习相关文件规定
（二）采购委员会会议
1 、采购部门向分管领导提出的采购申请，由分管领导提交公司采购委员会，主任组织会议。
2、采购负责人报告会议决议事项的执行情况和采购实施中需协调解决的问题。
3 、采购委员会对提交会议的问题进行讨论并做出决定。
4 、会议决议事项由采购委员会专人负责记录，整理后呈送采购委员会主任核实，并签署意见。
5 、采购委员会将会议意见提交公司董事会研究，董事长批准后，组织部门按要求将决议存档管理。
6、需上报的采购项目，职能部门按照按程序上报审批。
（三）采购委员会控制要点
1、 采购委员会职责范围内的各项事宜，必须由采购委员会集体讨论决定。
2、 对有预付款的采购，必须提交采购委员会讨论通过。
四 、工作纪律
采购委员会成员严格执行公司保密制度，不得泄露任何会议内容。对于违反规定，使公司蒙受损失者，给予处罚和行政处分，情节严重的依法追究法律责任。
五、 记录
1、职能部门填写《采购委员会会议记录》和《采购委员会会议决议》 。
2、职能部门每半年将会议记录和决议移交公司档案室存档。
附件：采购委员会表格.doc
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